PDA掃描數據采集器以體積小、重量輕、易操作、高性能、高效率等特性，手持機是一種便攜式數據處理終端，具有數據存儲和計算能力，并能與其他設備進行數據通信。在傳統功能的基礎上，手持式DA還支持條形碼掃描、RFID射頻識別等數據采集方式，滿足企業信息采集、信息處理和信息查詢的需要，改變傳統的手工記錄工作模式，提升工作效率。
例如, 貨物送到倉庫時，倉庫管理員使用手持機逐一掃描貨物條碼，將貨物信息實時上傳回倉庫管理系統，增加庫存。出庫時根據手持機上出貨單據的提示，在指定的貨位進行提貨，使用手持機掃描貨物條碼，與出貨單號相對應。同時，系統自動記錄出貨信息，完成出貨操作。手持機整合收貨、分揀、分配、分配、配送等各個環節的業務，實現了物流的智能化工作和管理，實時收集數據，收集到統一的信息平臺上。管理員可以通過后臺實時獲取信息并進行管理，支持用戶查詢物流跟蹤信息，掌握企業快遞員的位置和發送進度。
根據手持終端特點和作用，愈來愈多的公司引入手持終端來提升工作效能，手持終端早已被廣泛運用在快遞物流、零售業、生產制造、醫療、公共事業、金融等行業。
手持機還可以在極端的工業生產環鏡中應用，例如高溫、低溫、粉塵、潮濕、油污等。在傳統式的基本作用上，手持終端不論是功能模塊還是性能設置都趨向于工業化，因而變成了工業信息化管理和智能硬件運用的關鍵完成者。
操作系統
手持PDA的操作系統分為Android和Windows兩大流派。Android平臺以其開放性和自由度著稱，客戶可以在設備上進行二次開發。而Windows則在運行上更為穩定。兩種系統可以根據具體項目需進行求選擇。
內存
因為這種設備它需要對一些信息和和數字進行統計，所以它需要有一定的內存。一般這個內存的組成就包括了CPU和顯卡這兩個部分。
硬件組成
手持機它主要有屏幕鍵盤，還需要電池完成這個設備的組成和使用
數據處理能力
手持機屬于便攜的設備，所以它也需要在那小小的體積里設置一個良好的數據傳輸處理能力，方便用戶及時收集和反饋信息，同時該設備還需要具備一個二次開發的功能。
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