剛買回的標簽打印機時，首先需要把電源線一個端口插到電腦上，另一端插到電源 插座 上，數據線是連接打印機和電腦的線，有的條碼打印機會設置不同的端口如USD接口、串口、并口、電源口，根據線口和打印機設置的端口進行匹配。在對打印機設置之前先了解其基本常用的按鈕，主要有 開關 啟動按鈕，FEED走紙按鈕、PAUSE暫停鍵、RIBBON碳帶狀態燈、ERROR錯誤提示燈、ONLINE連接提示燈，在打印機的后面是進紙口。各種電源線連接好之后，根據需要安裝合適的耗材，一般打印機都有自動測紙功能。
所有的東西安裝連接好之后，下一步就需要安裝軟件驅動，跟普通打印機的要求相類似。不同品牌不同型號的打印機驅動各自都有其相對應的驅動，不能混合使用。對于新購買的打印機都附帶的光盤，直接放到電腦光驅中正確安裝即可，安裝時要保證打印機在開機啟動狀態，才能搜索到相應的硬件設備。選擇驅動程序安裝，按照彈出的窗口提示一步一步安裝，安裝正確完成后，會在“打印機和傳真”控制面板中出現剛標簽打印機的型號，如果不小心把驅動盤丟失，電腦重裝后之前安裝的驅動也沒有了時，可以在網上百度中輸入所需的品牌型號打印機，下載與之相應的驅動安裝即可。
驅動安裝好之后打印機是按默認的設置來打印，可能不一定適合你所需的設置，這就需要進行打印內容的設置，現在一般購買打印機時，都會贈送很多種常用的標簽模板，可以先模板庫中直接找到尺寸、內容版式一樣來打印，省去了自己去設置排版、調整位置等程序，接下來就是在打印機的首選項中選擇打印速度和濃度，濃度有6個等級，速度和濃度基本上決定了打印效果的好壞，尤其是對于碳帶的打印，一般會選擇毫米，在高級設置中會涉及到間距、黑標、是否連續的選擇。
以上就是普通標簽打印機設置的基本步驟，針對有特別要求的條碼打印機還是得根據紙張的不同、打印方式等要求來進行具體上細節的設置。
條碼打印機屬于工作量較大的設備，損耗大，因此需要進行日常的維護來延長使用壽命。維護操作其實主要集中在兩個部件上，一是打印頭，另一個是打印膠輥。尤其是打印頭，屬于精密部件，打印機運行時都處于工作狀態，相對來說容易損壞，所以需注意經常清潔保養，建議保養周期為三卷標簽或一卷碳帶打印完成之后，清潔一次。
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