成品包裝完畢入倉時，首先，由條碼掃描終端掃描外包箱上的產品條碼，再選擇對應的客戶信息、倉庫信息及貨位信息，然后批量把數據傳輸到倉庫條碼管理系統中，系統會自動生成入庫單，并增加對應的產品庫存。
貨物出倉時，用條碼掃描終端掃描出庫貨物上的條碼，條碼倉庫管理軟件自動生成出庫單，同時，條碼倉庫管理軟件將自動更新產品庫存。
倉庫條碼管理系統根據不同的需求生成滿足不同要求的報表。如：生產入庫統計報表、存貨統計報表、防竄貨跟蹤管理等不同報表。
在整個條碼掃描的過程中，倉庫條碼管理系統均與掃描終端進行自動驗證和傳入，實現自動化作業流程控制，如：自動生成揀貨單并下載到終端；自動比對揀貨數量；自動傳送揀貨信息到后臺系統。自動化的作業流程可以極大限度的提高出庫工作效率。
作為倉庫管理重要的一步工作環節，產品經常需要調撥，借助于條碼管理系統，調撥作業變的非常輕松，掃描條碼，輕松完成產品調撥工作。
在倉庫條碼管理系統中，盤點管理時系統會產生盤點單，可以根據倉庫規模的大小，選擇是全倉盤點還是分倉位盤點。
1）條碼標簽打印機：建議艾韋迅經銷的工業型條碼標簽打印機，此設備放于生產或包裝車間，用于即時打印條碼標簽。
艾韋迅經銷的條碼標簽打印機是專業為打印條碼標簽而設計的工業型條碼打印機，與普通打印機相比，界面簡單，操作容易，具有極強大的軟硬件技術支持，打印精度高，輸出量大。所以，在生產車間選擇艾韋迅經銷的工業型打印機打印條碼標簽，能滿足大量實時打印的生產需要。
2）數據采集器：用于實現入庫、出庫、移庫、存放、集貨等操作的數據自動化采集,可通過無線實時型或者批處理型的傳輸方式把對貨物的操作情況的數據記錄到電腦中。
3）無線AP（批處理方式時不需要）
1） 倉庫管理軟件：該軟件能對生產數據、庫存量、出庫數據進行處理，生成生產入庫報表、存貨報表，出倉報表，并根據不同的需求打印出滿足不同要求的報表。
2） 或者ERP管理系統
3） 或者進銷存等MIS管理系統
1） PC電腦或者服務器
2） WINDOWS操作系統
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