由于許多廠家，在尋找標簽條形碼打印機的時候，往往不知道什么品牌什么規格才是真正需要的，加上銷售商為了自己的利潤，往往推薦一些利潤高，但是不一定最適合的產品，因此造成有些公司往往購買一些不適合自身狀況的產品。
客戶只要綜合考慮以下因素，一定能夠采購到合適的條形碼打印機。
一般來說，條形碼打印機主要區分為商業型與工業型兩種：
商業型適用于辦公室、小型服裝廠等印量比較小的場合，商業型的條碼打印機所采用的機械結構主要以塑料組成為主，在價格上有相當的優勢。
工業型則考慮了大批量印刷及嚴荷的工作環境的需要，通常工業型的產品更多地采用金屬部件和更高的配置，耐用性和穩定性大大優于商業型產品，打印速度也要快得多。
使用負荷也沒有一個十分精確的分界線，根據我們的經驗和一些資料介紹，每日工作量最大不大于4000張，平均每天1000張左右的標簽打印量可以考慮商用型的機器。當然，同等負荷下選用工業型打印的使用壽命會更長一些。
2.打印精度
條碼打印機按打印精度來區分，主要有203dpi和300dpi兩種，300dpi的價格大約要貴45%左右。一般而言，如果您主要用來打印不干膠標簽，可以采用203dpi的機器；如果您主要用來打印服裝吊牌和水洗標的話,我推薦您最好購買打印精度在300點的機器,因為水洗標的打印效果不如不干膠和吊牌紙的效果好,
尤其是在打印一些比較小的文字和水洗符號時,如果是200點的機器打印清晰度會比較差或者看不清楚,而且字跡容易脫落，污染衣物。
3.打印方式
條碼打印機從印刷原理上分為熱轉印和熱敏兩種。熱敏打印機傳動機構簡單，直接作用于熱敏紙，字跡保存時間較短，適用于零售業等即打即用的領域，如打印電腦小票。而熱轉印打印機通常也可以轉換成熱敏方式打印，通用性更好。熱轉印是通過打印頭上的高溫將碳帶上的碳粉轉印到介質上，字跡保存時間較長久，因此應用也比較廣泛。
4.維修服務
條碼打印機專業性比較強，選擇供貨商應該充分考慮供貨商的專業背景。
專業培訓：通常由供貨商對直接用戶進行比較專業的培訓，除操作培訓外，還應該介紹日常維護保養，簡單的故障排除等。
專業維修：應該能夠提供本地化的維修服務，條碼打印機打印頭屬于易損件，通常2~3年需要更換，這也需要定期聯系專業人員提供打印頭 保養服務，否則也能影響打印頭壽命。
后備服務：在設備需要返廠維修時，應該提供后備設備，保證生產不受影響。
耗材供應：應該能夠及時供應客戶所需耗材，能夠為客戶的特殊需要提供專業指導。
5.零部件、耗材費用
除了要考慮機器本身的性價比以外，還要考慮耗材和零部件（主要是打印頭）的價格。打印頭的價格約占設備價格的35%，又是打印機中的易損件，在各種不可預知的打印材料上打印，或者操作環境的影響，都可能導致打印頭損傷，因此建議大家購買本土信賴品牌，不要等到2~3年后更換打印頭時，才發現很難找到貨源或價格太貴。
6.其他需要注意的問題
如果實際工作需要打印大量來自于數據庫的數據，最好選用內存比較大的工業型產品；如果數據庫中的信息包含漢字，則要考慮選擇可下載漢字到機器內存中的機型。如果打印的介質品種比較多，特別是打印吊牌、間隔式標簽紙卷，必須選擇傳感器可以移動的機型，方便靈活定位。另外，還要考慮打印介質是否需要附加的支架等細節。
7.市場狀況
目前，國內條碼打印機隨著技術的進步和價格的下降，已經逐漸普及。本土品牌在價格和服務上有明顯優勢，因此在國內占據大部分市場份額。而許多外資廠家，在國外就使用當地本國的品牌，為此本國品牌也比較容易被外資廠家信賴和采用，即使價格比較昂貴。
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