由于許多廠家，在尋找標(biāo)簽條形碼打印機(jī)的時(shí)候，往往不知道什么品牌什么規(guī)格才是真正需要的，加上銷售商為了自己的利潤，往往推薦一些利潤高，但是不一定最適合的產(chǎn)品，因此造成有些公司往往購買一些不適合自身狀況的產(chǎn)品。
客戶只要綜合考慮以下因素，一定能夠采購到合適的條形碼打印機(jī)。
一般來說，條形碼打印機(jī)主要區(qū)分為商業(yè)型與工業(yè)型兩種：
商業(yè)型適用于辦公室、小型服裝廠等印量比較小的場合，商業(yè)型的條碼打印機(jī)所采用的機(jī)械結(jié)構(gòu)主要以塑料組成為主，在價(jià)格上有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢。
工業(yè)型則考慮了大批量印刷及嚴(yán)荷的工作環(huán)境的需要，通常工業(yè)型的產(chǎn)品更多地采用金屬部件和更高的配置，耐用性和穩(wěn)定性大大優(yōu)于商業(yè)型產(chǎn)品，打印速度也要快得多。
使用負(fù)荷也沒有一個(gè)十分精確的分界線，根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)和一些資料介紹，每日工作量最大不大于4000張，平均每天1000張左右的標(biāo)簽打印量可以考慮商用型的機(jī)器。當(dāng)然，同等負(fù)荷下選用工業(yè)型打印的使用壽命會(huì)更長一些。
2.打印精度
條碼打印機(jī)按打印精度來區(qū)分，主要有203dpi和300dpi兩種，300dpi的價(jià)格大約要貴45%左右。一般而言，如果您主要用來打印不干膠標(biāo)簽，可以采用203dpi的機(jī)器；如果您主要用來打印服裝吊牌和水洗標(biāo)的話,我推薦您最好購買打印精度在300點(diǎn)的機(jī)器,因?yàn)樗礃?biāo)的打印效果不如不干膠和吊牌紙的效果好,
尤其是在打印一些比較小的文字和水洗符號(hào)時(shí),如果是200點(diǎn)的機(jī)器打印清晰度會(huì)比較差或者看不清楚,而且字跡容易脫落，污染衣物。
3.打印方式
條碼打印機(jī)從印刷原理上分為熱轉(zhuǎn)印和熱敏兩種。熱敏打印機(jī)傳動(dòng)機(jī)構(gòu)簡單，直接作用于熱敏紙，字跡保存時(shí)間較短，適用于零售業(yè)等即打即用的領(lǐng)域，如打印電腦小票。而熱轉(zhuǎn)印打印機(jī)通常也可以轉(zhuǎn)換成熱敏方式打印，通用性更好。熱轉(zhuǎn)印是通過打印頭上的高溫將碳帶上的碳粉轉(zhuǎn)印到介質(zhì)上，字跡保存時(shí)間較長久，因此應(yīng)用也比較廣泛。
4.維修服務(wù)
條碼打印機(jī)專業(yè)性比較強(qiáng)，選擇供貨商應(yīng)該充分考慮供貨商的專業(yè)背景。
專業(yè)培訓(xùn)：通常由供貨商對(duì)直接用戶進(jìn)行比較專業(yè)的培訓(xùn)，除操作培訓(xùn)外，還應(yīng)該介紹日常維護(hù)保養(yǎng)，簡單的故障排除等。
專業(yè)維修：應(yīng)該能夠提供本地化的維修服務(wù)，條碼打印機(jī)打印頭屬于易損件，通常2~3年需要更換，這也需要定期聯(lián)系專業(yè)人員提供打印頭 保養(yǎng)服務(wù)，否則也能影響打印頭壽命。
后備服務(wù)：在設(shè)備需要返廠維修時(shí)，應(yīng)該提供后備設(shè)備，保證生產(chǎn)不受影響。
耗材供應(yīng)：應(yīng)該能夠及時(shí)供應(yīng)客戶所需耗材，能夠?yàn)榭蛻舻奶厥庑枰峁I(yè)指導(dǎo)。
5.零部件、耗材費(fèi)用
除了要考慮機(jī)器本身的性價(jià)比以外，還要考慮耗材和零部件（主要是打印頭）的價(jià)格。打印頭的價(jià)格約占設(shè)備價(jià)格的35%，又是打印機(jī)中的易損件，在各種不可預(yù)知的打印材料上打印，或者操作環(huán)境的影響，都可能導(dǎo)致打印頭損傷，因此建議大家購買本土信賴品牌，不要等到2~3年后更換打印頭時(shí)，才發(fā)現(xiàn)很難找到貨源或價(jià)格太貴。
6.其他需要注意的問題
如果實(shí)際工作需要打印大量來自于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，最好選用內(nèi)存比較大的工業(yè)型產(chǎn)品；如果數(shù)據(jù)庫中的信息包含漢字，則要考慮選擇可下載漢字到機(jī)器內(nèi)存中的機(jī)型。如果打印的介質(zhì)品種比較多，特別是打印吊牌、間隔式標(biāo)簽紙卷，必須選擇傳感器可以移動(dòng)的機(jī)型，方便靈活定位。另外，還要考慮打印介質(zhì)是否需要附加的支架等細(xì)節(jié)。
7.市場狀況
目前，國內(nèi)條碼打印機(jī)隨著技術(shù)的進(jìn)步和價(jià)格的下降，已經(jīng)逐漸普及。本土品牌在價(jià)格和服務(wù)上有明顯優(yōu)勢，因此在國內(nèi)占據(jù)大部分市場份額。而許多外資廠家，在國外就使用當(dāng)?shù)乇緡钠放疲瑸榇吮緡放埔脖容^容易被外資廠家信賴和采用，即使價(jià)格比較昂貴。
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