現在很多企業開始使用數據采集，以前的企業在記錄數據時一般都使用人工進行紙質記錄，這樣不但費時費力，而且非常容易出現失誤。PDA可以直接替代人工掃描進行輸入，能夠很大程度的提高工作效率，而且采集的數據更準確也更及時。
但是在手持終端PDA使用中也有些注意事項的, 首先，手持終端要初始化設置。大多數手持終端設備使用者都不明白為什么剛買回來的設備要恢復出廠設置 。
其實手持終端恢復出廠設置使因為要釋放設備的存儲空間，保障設備的使用安全， 而且手持終端有一個系統自帶的默認密碼，只能在初始化后，使用者才能設置自己的密碼。
當手持終端設備被初始化后，系統將處于最干凈和最安全的狀態，如果要使其投入工作，需要下載各種類型的操作，如校驗時間、系統參數、批次清單、增量清單、完整清單和管理費用比例等。只要這些都做好了，手持終端就處于一種完整的工作狀態 ，可以隨時投入使用 。
注意:有些客戶是讓手持終端的供應商設置好自己需要的功能,收到貨的時候就可以隨時用了。不用進行恢復出廠這步。
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